国际税务合规

美国境内简化海外申报程序(SDOP):如何补报海外账户、资产及收入

很多美国纳税人在美国境外持有银行账户、证券账户、公司股份、基金、信托或其他资产。但是,美国的海外资产申报规则并不直观。

有些纳税人虽然每年都按时报了美国个人所得税,却可能并不知道以下事项也需要申报:

  • 海外银行利息;
  • 海外股票分红;
  • 海外证券交易收益;
  • 海外出租房收入;
  • 海外银行和证券账户;
  • 海外公司、信托或投资基金;
  • 来自外国个人的大额赠与;或者
  • FBAR、Form 8938、Form 3520、Form 5471等海外信息申报表。

对于符合条件、并且过去漏报行为属于非故意行为的美国境内纳税人,IRS提供了一项补救程序,称为:

Streamlined Domestic Offshore Procedures,简称SDOP,中文通常称为“美国境内简化海外申报程序”。

IRS将“非故意行为”定义为因疏忽、无心之失、错误,或者出于对法律要求的善意误解而造成的行为。

SDOP并不是对所有海外漏报问题都适用的“特赦”。纳税人必须满足具体条件,并且提交的资料必须完整、准确和真实。

SDOP主要用来解决哪些问题?

SDOP通常用于已经申报过美国个人所得税,但没有完整申报海外收入、账户或资产的情况,例如:

  • 漏报海外银行利息、股息或投资收益;
  • 没有申报FBAR;
  • 没有提交Form 8938海外金融资产申报表;
  • 没有通过Form 3520申报外国赠与或外国信托交易;
  • 没有提交外国信托相关的Form 3520-A;
  • 没有通过Form 5471申报外国公司;
  • 没有通过Form 8621申报某些外国基金;
  • 没有提交Form 926、Form 5472或其他海外信息申报表。

在纳税人符合资格的前提下,IRS允许通过简化海外申报程序补正上述收入、账户及国际信息申报问题。

哪些人可能符合SDOP资格?

一般而言,纳税人需要同时满足以下条件:

1. 不符合境外简化程序的非居民条件

SDOP主要适用于不符合Streamlined Foreign Offshore Procedures境外居住条件的美国纳税人。

换句话说,这里的“Domestic”主要是用来区分纳税人应当适用境内程序还是境外程序,并不是说海外账户必须位于美国境内。

2. 已经申报过三个涵盖年度的美国税表

纳税人必须已经提交过最近三个涵盖年度的美国个人所得税申报表。

SDOP本质上是一项修改税表程序。IRS明确规定,不能通过SDOP补交从未申报过的原始Form 1040。

3. 曾经漏报海外金融资产产生的收入

纳税人必须曾经漏报一个或多个海外金融资产产生的收入,并因此少缴美国税款。

此外,纳税人也可能同时漏报FBAR或其他国际信息申报表。

4. 漏报属于非故意行为

纳税人必须能够如实证明,漏报是由于疏忽、错误、无心之失,或者对美国税法存在善意误解,而不是故意隐瞒。

5. 目前没有处于IRS民事审计或刑事调查中

如果IRS已经对纳税人的任何年度启动民事审计,即使审计内容与海外资产无关,纳税人通常也不能再使用简化程序。

正在接受IRS刑事调查的纳税人同样不符合资格。

6. 具有有效的纳税人识别号码

纳税人一般需要有效的SSN或ITIN。在某些情况下,没有ITIN的纳税人可以将完整的ITIN申请与SDOP材料一同提交。

夫妻联合报税时,通常需要提交联合的Form 14654。如果夫妻双方漏报的原因不同,应当分别说明各自的事实和原因。

什么是“非故意行为”?

IRS对非故意行为的定义包括:

  • 疏忽;
  • 无心之失;
  • 错误;或者
  • 对法律要求存在善意误解。

纳税人需要在Form 14654——美国境内纳税人简化海外申报程序证明书中详细解释漏报原因,并在伪证处罚约束下签字。

这份说明不应当只写成几句话的道歉信,也不建议直接套用网络模板。通常需要说明:

  • 纳税人的教育和工作背景;
  • 纳税人对美国税法的了解程度;
  • 海外账户或资产是如何取得的;
  • 纳税人当时对美国海外申报规定的理解;
  • 谁准备了以前年度的美国税表;
  • 纳税人向报税人员提供过哪些资料;
  • 漏报问题是如何被发现的;以及
  • 发现问题后采取了哪些行动。

说明中的事实必须与修改税表、FBAR、银行流水、账户余额和其他证明文件保持一致。

如果纳税人担心过去的行为可能属于故意隐瞒,不应当在没有评估风险的情况下直接提交SDOP。IRS建议存在故意行为风险的纳税人考虑IRS Criminal Investigation Voluntary Disclosure Practice,并咨询合适的税务或法律专业人士。

SDOP需要补报多少年?

SDOP通常包含两个不同的追溯期间。

三年的修改税表

纳税人需要修改最近三个已经超过原始申报截止日期,或者已经超过有效延期截止日期的纳税年度。

每个年度通常使用Form 1040-X进行修改,并附上所有应当提交的海外信息申报表。

具体是哪三个年度,需要根据SDOP提交日期以及最近年度是否办理了有效延期来判断,不能简单地按照当前年份向前数三年。

例如,如果最近一年的税表已经有效延期,而延期截止日期尚未到来,该年度可能还不属于SDOP的三个涵盖年度。

六年的FBAR

纳税人需要补报或修改最近六个已经超过FBAR截止日期的年度。

FBAR必须通过FinCEN的BSA电子申报系统提交,不能装在SDOP纸质材料中一起邮寄。

补报时,迟报原因选择“Other”,并在解释栏填写:

Streamlined Filing Compliance Procedures

Form 14654不需要附在电子FBAR后面。

5%的海外罚款如何计算?

符合SDOP条件的美国境内纳税人通常需要缴纳一项:

Title 26 Miscellaneous Offshore Penalty,即5%的海外综合罚款。

这项罚款通常按照应计入罚款基础的海外金融资产中,各涵盖年度年末总价值最高的一年乘以5%计算。

它不是简单按照漏报收入的5%计算,也不是每年分别罚5%。

基本计算步骤如下:

  1. 确定每个涵盖年度有哪些账户或资产应计入罚款基础;
  2. 确定纳税人在每项资产中的实际经济权益;
  3. 使用每年12月31日的账户余额或资产价值;
  4. 将同一年度所有适用资产相加;
  5. 找出年度合计金额最高的一年;
  6. 用该金额乘以5%。

例如,各年度应计入的年末海外资产总额为:

  • 第一年:$120,000
  • 第二年:$180,000
  • 第三年:$240,000
  • 第四年:$210,000
  • 第五年:$160,000
  • 第六年:$140,000

最高年度合计金额为$240,000,因此5%的罚款通常为:

$240,000 × 5% = $12,000

SDOP罚款计算通常采用适用资产的年末价值,并不一定采用账户在年度内曾经达到的最高余额。

哪些资产可能计入5%的罚款基础?

根据具体情况,以下资产可能被计入:

  • 应当申报但没有申报的外国银行账户;
  • 海外证券和投资账户;
  • 应当通过Form 8938申报的海外金融资产;
  • 没有存放在金融账户中的外国股票或证券;
  • 外国共同基金;
  • 外国公司、合伙企业或信托的权益;
  • 产生了漏报收入的海外金融账户或资产。

如果某项账户或资产在某一年度已经完整、正确申报,该年度可能不需要将其计入罚款基础。

如果纳税人仅对雇主或其他人的账户拥有签字权,但没有个人经济权益,该账户通常不计入该纳税人的5%罚款基础。

海外房产需要缴纳5%罚款吗?

如果海外房产由纳税人直接持有,并且该房产本身不属于FBAR或Form 8938的申报资产,该房产通常不计入5%的罚款基础。

但是:

  • 房产产生的租金收入仍然需要申报;
  • 与房产有关的外国银行账户可能需要申报;
  • 如果房产由外国公司、合伙企业或信托持有,纳税人在该实体中的权益可能属于应申报的海外金融资产。

因此,“海外房产不计入罚款”并不等于与该房产有关的所有收入、账户和实体都不需要处理。

一套完整的SDOP通常包括哪些步骤?

第一步:评估是否符合资格

首先需要确认:

  • 应当使用境内还是境外简化程序;
  • 三年和六年的具体涵盖期间;
  • 是否存在未提交的原始税表;
  • 是否正在接受IRS审计或调查;
  • 事实是否能够支持非故意申报。

第二步:整理海外账户、资产、收入及实体

需要收集的资料可能包括:

  • 海外银行和证券账户流水;
  • 每年年末账户余额;
  • 利息和股息记录;
  • 股票买卖记录;
  • 外国税款缴纳记录;
  • 公司持股文件;
  • 信托或赠与文件;
  • 海外房产租金资料;
  • 以前年度的美国和外国税表。

第三步:准备三年的Form 1040-X

修改税表需要补报遗漏的海外收入,并附上所有适用的国际信息申报表。

每份修改税表和信息申报表首页上方都需要用红色写明:

Streamlined Domestic Offshore

IRS特别说明,这项标注对SDOP材料获得正确处理非常重要。

第四步:电子补报六年的FBAR

FBAR通过FinCEN电子申报系统分别提交。

FBAR不会与纸质SDOP材料一起邮寄,也不需要附Form 14654。

第五步:计算并支付补缴税款和利息

纳税人需要支付修改税表产生的额外联邦所得税,以及截至付款日期适用的法定利息。

第六步:计算5%的海外综合罚款

纳税人需要按年度列出应计入罚款基础的海外金融资产,并保留账户余额、汇率和估值计算记录,以备IRS要求提供。

第七步:完成Form 14654及非故意说明

Form 14654主要用于证明:

  • 纳税人符合SDOP资格;
  • 所有必要的FBAR已经提交;
  • 漏报属于非故意行为;以及
  • 5%的罚款计算正确。

纸质材料中需要包括一份有原始签字的Form 14654,并在每份修改税表及国际信息申报表中附上副本。

如果Form 14654缺失、不完整或存在重大缺陷,IRS可能按照普通程序处理税表,使纳税人无法获得SDOP的优惠罚款待遇。

第八步:整理并邮寄纸质材料

修改税表、国际信息表、Form 14654、补缴税款、利息以及5%的罚款,需要以纸质形式邮寄到IRS指定的SDOP处理地址。

SDOP主体材料目前不能通过电子方式提交。由于IRS地址和申报要求可能变化,邮寄前应再次核对IRS最新官方说明。

SDOP可以免除哪些罚款?

对于符合资格并正确完成SDOP的纳税人,IRS通常以5%的海外综合罚款取代以下罚款:

  • 修改税表相关的准确性罚款;
  • 涵盖年度的国际信息申报表罚款;以及
  • 涵盖年度的FBAR罚款。

但是,已经在SDOP提交之前正式评定的罚款,通常不会因为后来提交SDOP而自动撤销。

如果IRS审查后发现SDOP材料仍然漏报其他税款或资产,IRS也可能针对新增问题补征税款及适用罚款。

IRS会不会正式批准SDOP?

IRS通常不会向纳税人寄送一封正式的“SDOP批准信”,SDOP也不会像某些和解程序一样以双方签署Closing Agreement结束。

SDOP材料不会因为使用简化程序而自动被审计,但IRS仍然可以:

  • 按照正常审计筛选程序选择案件;
  • 核实账户、资产和收入资料;
  • 将申报内容与银行、金融机构、顾问或其他来源提供的信息进行比对。

因此,纳税人应保留:

  • 完整SDOP材料副本;
  • 有追踪记录的邮寄凭证;
  • FBAR电子申报确认;
  • 银行和证券账户记录;
  • 汇率计算;
  • 资产估值文件;以及
  • 5%罚款计算明细。

常见的SDOP错误

常见问题包括:

  • 某个涵盖年度从未申报原始Form 1040,却仍然使用SDOP;
  • 误以为所有海外资产都必须缴纳5%罚款;
  • 因为已经在外国缴税,就认为不需要在美国申报收入;
  • 将年度最高余额错误地作为所有资产的SDOP罚款计算数额;
  • 漏掉Form 3520、3520-A、5471、8621或8938;
  • 只补报FBAR,却没有修改相关所得税申报表;
  • 使用内容空泛的非故意说明模板;
  • 夫妻联合提交时,没有分别解释双方不同的情况;
  • 将FBAR装入纸质材料邮寄,而没有进行电子申报;
  • 没有同时支付税款、利息及5%的海外罚款。

并非所有海外漏报都应使用SDOP

根据具体情况,其他程序可能更加合适,例如:

  • 如果海外收入已经正确申报、税款已经缴清,只是漏报FBAR,可能应考虑Delinquent FBAR Submission Procedures;
  • 某些单独漏报的国际信息表可能按照普通的迟报程序处理;
  • 符合境外居住条件的纳税人可能适用Streamlined Foreign Offshore Procedures;
  • 如果存在故意隐瞒风险,可能需要考虑IRS Criminal Investigation Voluntary Disclosure Practice。

IRS明确建议纳税人在选择海外合规补救方案时咨询税务或法律专业人士。

总结

SDOP能够为符合条件的纳税人提供重要的罚款减免,但它并不是简单补交一张表格。

一套完整的SDOP通常需要同时协调:

  • 三年的修改所得税申报表;
  • 六年的FBAR;
  • 多种国际信息申报表;
  • 海外收入及外国税收抵免计算;
  • 海外账户和资产估值;
  • 5%的罚款计算;以及
  • 详细、真实的非故意行为说明。

最重要的一步,是在提交任何材料之前先确认应当使用哪一种海外合规程序。选择错误的程序,或者提交不完整的SDOP材料,后续可能很难补救。


不确定应该使用哪种海外补报程序?

在提交任何材料之前,我们可以先评估历年申报、海外账户、资产及可选的合规程序。

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