W-2 & 1099 工资服务

我们为各类企业（包括 S Corp、LLC 等）提供专业、高效的工资发放与税务处理服务，涵盖员工及独立合同工（Contractors）的薪资管理。通过我们自主研发的安全客户端（Portal），您只需上传必要资料，便可轻松完成每月、每季度甚至年度的支付和申报。

费用标准

  • W-2 员工：

    • 首位员工：每月 120 美元

    • 额外每位员工：每月 30 美元 / 员工

  • 1099 表申报：

    • 每张 1099：60 美元

  • 初始设置费：200 美元
    （包括账户设置、员工信息录入、绑定企业银行账户等）

服务内容

  1. 薪资支付计算与发放

    • 根据员工时薪、月薪或提成结构，为您准确计算工资，并按期发放至员工账户。

    • 同时可处理 401(k) 等退休金代扣，满足员工福利需求。

  2. 员工税务代扣与缴纳

    • 计算并预扣联邦、州、社会保障及医疗保险税（如适用），确保实时合规。

    • 定期将代扣税款向相应的税务机关汇缴。

  3. 季度税务申报

    • 帮您按时提交 941、DE9/DE9C 等季度薪资申报报表（视所在州或地区要求）。

    • 提供准确的税款缴纳记录，避免产生罚款或滞纳金。

  4. 年终表格与发票

    • 年末为 W-2 员工生成并分发 W-2 表格，为 1099 独立合同人生成 1099 表格。

    • 让您和您的员工（或承包商）在报税季更加轻松。

  5. S Corp Owner 合理工资规划

    • 如您是 S Corp 股东，为满足 IRS 对“合理工资（Reasonable Compensation）”的要求，我们可根据行业情况及 IRS 指南协助您设定或调整合规的薪酬水平，降低审计风险。

  6. QBO（QuickBooks Online）集成

    • 我们会为您在 QBO 系统中配置专属账号，作为会计（Accountant）角色进行管理；该账号始终归您所有。

    • 薪资数据与财务数据实时同步，方便您随时查看公司经营状况。

合同与合作模式

  • 我们与您签署正式的 Engagement Letter，最低合同周期为 12 个月。

  • 在此期间，我们会稳定地处理每月/季度的工资及税务申报，为您省去频繁更换财务服务商的繁琐。

工作流程

  1. 初步咨询

    • 您通过邮箱或微信告知企业规模、员工数量，以及对薪资管理的具体需求。

    • 我们会初步评估并给出服务方案和费用说明。

  2. 签署协议 & 设置账户

    • 双方确认服务内容后，签署 Engagement Letter 并支付初始设置费。

    • 我们在 QBO 系统中为您创建或对接账户，添加员工、绑定企业银行账户等。

  3. 薪资计算与发放

    • 每月或每周按约定周期计算薪资，通过指定渠道发放工资。

    • 自动代扣、申报并缴纳相关税款，避免手动操作的出错风险。

  4. 季度 & 年度申报

    • 每季度按时提交相关薪资申报表（如 941、DE9/DE9C 等），年终为所有员工/合同工生成 W-2 或 1099 表格。

    • S Corp 股东可享受合理工资规划的增值服务。

  5. 持续支持

    • 合同期内，若您有新增员工或独立合同工，我们会在系统中完成相应的操作并更新税务申报。

    • 您可随时通过 Portal 或微信咨询相关财税问题。

如需进一步了解 W-2 和 1099 工资服务详情，或想立即开始合作，请通过以下方式与我们联系：

让我们一起简化薪资管理流程，保障您的企业与员工的税务合规！